打ち合わせ

バックアップに関連する英語

日本語でもカタカナ用語としてバックアップは使いますよね。ひとつは、パソコン上のデータなどを別管理することのback up。このback upは、人の意見や立場をサポートしたり援助したりするバックアップとしても使われます。また、メインの施策のことをPlan Aと言い、うまくいかなかったときのための別の施策や対策、つまりバックアップ対策、もしくは、次の策のことをPlan Bと言われることがあります。

「back up」句動詞
大切なファイルは常にバックアップをとったほうがいいです。
You should always back up your valuable files.

「a backup」名詞
このソフトはバックアップファイルが自動的に作られます。
This software automatically makes a backup file.

「back up」の言い換え
我々はプランBで行くことにした。プランBは何ですか?
We decided to go for plan B.
What’s your plan B?

詰めが甘いから詳細を詰めるまでの英語

仕事で最後の詰めが甘いと、後でミスがあったり、追求されたときに困るものです。使うシーンもたくさんありますので、「詰めが甘い」「詰めの徹底」のどちらも覚えておきましょう。

「not thorough enough」句動詞…徹底していない
He is not thorough enough.
彼は最後まで十分に徹底していない。
His study was not thorough enough.
彼の検討は詰めが甘かったようです。
You have not followed it through.
あなたは最後までやり切れていません。

「nail down」句動詞…明確にする、確定する
Can we nail down some details?
詳細をはっきりさせたいのですが。
Try to nail him down to a price.
彼に値段をはっきり提示させてください。

書類作成で使える動詞

書類を作成するという英語は「make a document」「create a document」を使っている人は多いと思います。フォーマルなビジネスシーンでは、適切な表現があります。「draw up」は文書や図表などを作成する、計画を練る、立案する、策定するなどの意味で用いられます。

「prepare」動詞…用意する、準備する
何かに使える状態にするというニュアンスを含みます。
Who prepared this report?
誰がこのレポートを作ったの?
The document has not been prepared yet.
書類はまだ作成されていません。

「draw up」句動詞…文書を作成する
Please kindly draw up an estimate.
見積りを作成していただけますか?
I will draw up a new contract tomorrow.
明日、新しい契約書を作成します。
The boss asked his staff to draw up a list.
上司はスタッフにリストの作成を頼みました。

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