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ビジネスマネジメント

プレゼンテ―ションのルール

プレゼンテ―ションには正確なルールがあるわけではありませんが、好まれる、もしくは成果に繋がるやり方の傾向があるようです。目安として参考にしてみてください。

スライドを10枚以内
プレゼンは20分以内で終える
フォントのサイズは30ポイント以上
事実だけでは興味不足なのでユーモアを含める
聞き手のすべてにアイコンタクト
緊張が伝わらないようにゆっくり話す
スライドを読み上げるのはダメ
重要ポイントを物語つきで感情を湧かせる
聞き手を苛立たせないように声を張る
自然に出る積極的なジェスチャー
えー、あーを入れずに呼吸で間を埋める
準備、確認、不安解消のために早く現場に到着する
力不足を謝らない
間違いは気持ちよく謝る
自分も聞き手の一員になって過ごす
練習が敬意と礼儀を果たす
プレゼンすることを楽しむ
リラックスして臨む

ビジネスらしいプレゼン英語表現

プレゼン用語というわけではありませんが、プレゼンのときによく使われる常用表現を、その意味や使う効果をよく理解して覚えて使っていきましょう。

very quickly=briefly
手短に、急いでというときはbrieflyが馴染みます。
look at=take a look at
見てくださいより、ご覧くださいというニュアンスが適しています。
go back, explain again=return to
再度伝えるような場合は、returnで読み手の抵抗感が薄れるでしょう。
I will explain=I will outline
概要を伝える際には、outlineを動詞として適用しましょう。
here we can see/as you can see here
見ることを促し、注意を引きます。
Let’s move on to/Let’s continue with
項目やスライド移行をするときの決まり文句です。
gradually
だんだんと、徐々にと言いたいときに使えます。
essential
最も重要な、欠かすことのできないという意味で使います。
To illustrate this point
例を出すときに使えます。
let’s, we can, we will, us
聞き手との共時性を持つために「私たち」という表現が適しています。

よく使いたくなる言い出し表現

プレゼンの随所で使いたくなる表現を紹介します。簡潔に表現するための言い出し表現とも言えるフレーズです。思い立ったらすぐ口に出せるように練習しておきましょう。

In relation to…/Regarding …/Concerning …
…に関連しては
For example/For instance/As an example
例えば
Despite the fact that…
…という事実にもかかわらず
Actually/In fact/In realit
実は
To put it simply…
簡単に言いますと…
In other words…
言い換えると…
Basically…
基本的には…
In addition to…
…に加えて
Moreover
更に
However
しかしながら
Therefore/So
それゆえ
By the way
ところで

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