仕事

ファシリテートの重要性

ファシリテーションとは、調整という意味があります。ワークライフバランスが浸透の色を見せ始め、残業が削減されたり、休暇がきちんと取れるような労働環境が実現しつつある現代です。その代わりに業務時間は少なくなり、多くの企業が無駄を省くための対策に取り組んでいます。その大きなターゲットのひとつとなっているのが会議やミーティングの必要性とその進行の効率化です。海外企業の中には、進行役としてのファシリテーターを設置して会議が進められることも少なくありません。会議の中身よりも、進行をスムーズにする役割があります。いわば会議やミーティングの舵取り役と言えるでしょう。そのコントロールを英語で行う機会に備えて、定番表現から身に付けていきましょう。

会議の始めるときの言葉

始まるまでの間は、雑談をしている人がいたりして場がざわついていることもあるでしょう。注意を引いて会議を始められる体制を促しましょう。状況に合わせて使い分けてみてください。

Well, since everyone is here, let’s start the meeting.
さて、皆さんが揃ったので会議を始めましょう。
May I have your attention, please. We’d like to start the meeting.
さあ皆さん、今から会議を始めたいと思います。
We have a lot to get through, so let’s start.
話し合うことがたくさんありますので、始めましょう。
It seems like it’s about that time, so let’s get started.
時間のようなので、始めましょう。
Shall we get started?
始めましょうか?
Shall we start/begin?
はじめてもよろしいですか?

Hello, everyone. I'd like to welcome you all and thank everyone for coming.
皆さん、ようこそお越しくださいました。
Thank you very much for coming to this meeting.
お集まりいただき、ありがとうございます。
Thank you for your time today.
今日はお時間をいただき、ありがとうございます。

I’d like to get things started.
それでは、始めたいと思います。
I’d like to call the meeting to order.
会議を開始したいと思います

ミーティング内容確認の言い回し

挨拶が済んだら、まず目的の確認をして、話し合う内容を明確にします。これを省いてしまうと始まりから異なった内容の話が進んだり、途中での話の軌道修正がしにくくなったりします。

First of all, I’d like to confirm today’s agenda/purpose.
最初に、議題(目的)を確認したいと思います。

We are here today to talk about our marketing.
今日はマーケティングについて話し合います。
The purpose of this meeting is to discuss the new project.
この会議の目的は、新プロジェクトについて話し合うことです。
We’re here today to talk about our new product.
今日は新商品について話し合うために集まっております。
Today, we’re going to discuss Mr.Brown's promotion.
本日はブラウン氏の昇進について話し合います。
I’ve called this meeting in order to share the information about B Inc.
会議を開いた理由は、B社の情報を共有するためです。
Our objective today is to come up with a plan of action.
今日の目的は、行動計画を見つけ出すためです。

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