ビジネスマネジメント

業務の見える化を行う

組織運営には、各部署や各社員の業務の役割分担は必須の項目となります。しかし、それぞれが自分の役割のみを把握している状況になると負担が偏りがちになります。全社員が各業務のフローを理解しておくことで得られるメリットは計り知れないものがあります。業務の偏りだけでなく、特定の人しか遂行できない業務を無くすことができます。これにより、休暇や有休などもとりやすい環境となります。多岐の業務に携わることは、社員の裁量度を向上させ主体性を促進させ、組織のはんだや意思決定をスピード化する効果も期待できます。またメインの担当業務が組織の中に必要なものという認識が高まるので働くモチベーションの向上にも役立ちます。

各社員のスケジュール、各業務の進捗を誰もが確認できるような体制が望まれます。社員同士のスケジュールの把握で効率化、協力体制も強化されていきます。計画や進捗状況を把握できることで自分の仕事や休暇のスケジュールも立てやすくなるのです。コミュニケーションも活発化できるというメリットがあります。

働き方の多様化の促進

技術の発展によって、1日8時間、朝から夕方まで、オフィスでの業務というものが絶対ではない時代が到来しています。既に多くの企業がフレックス制、在宅ワークを代表的なものとして様々なスタイルの働き方を導入しています。働き方の多様化によって働く機会が増えた人は多いです。家庭の事情や自分のキャリアビジョンを持つ社員にとって今までは退職か、自分のことを諦めるかの選択肢が大きく幅を広げています。企業にとっても、優秀な人材の長期確保に繋がっていますし、新たな採用を繰り返すことで発生する経費を抑えることができています。

無駄な時間の削減

残業問題は日本でも深刻化の一途をたどり、労働者を保護する法律も着々と改訂が重ねられています。仕事を充実させ成果を上げるためには、メンタルヘルスや健康管理のための時間を確保することが不可欠になります。企業は、残業を制限し、休暇の取得を徹底してもらいながら、社員に業績を上げてもらえる環境を作っていく必要があります、まずは、今の体制から無駄な時間を無くすことが先決になります。会議やミーティングの効率を上げるにはどんな対策が必要になるか、業務の質を落とさないために集中できる時間を確保するにはどんな対策が有効になるかなどを考える必要があるでしょう。

働き方改革を行う本来の意義の共有

働き方改革を行う企業について、残業が少なく、休暇が多いだけの認識だけでは本体の改革の意義を理解しているとは言えないでしょう。働き方改革は、世の中の誰もが自分を活かす職場を持ち、プライベートな生活と葛藤することなく両立を叶え、活き活きと充実した生活を送ることを可能にする取り組みです。このことが社員ひとりひとりの成長をさらに促し、やがて企業の発展にも繋がっていきます。そしてひとりひとりの社員の仕事が社会の人々への貢献をもたらすことになるのです。働き方改革は、企業の好評価の点数稼ぎではありません。社員にとっても、社会にとってもより良い環境と利益が、企業に利益をもたらしていくのです。

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