身だしなみ

就業規則は作って終わりではない

就業規則は、一度作ったら終わりではありません。必ず社員の一人ひとりへの周知と一定の社員数を保持しているなら、労働基準監督署への届け出が必要になります。10名以上の社員を持つ企業は就業規則の作成が義務付けられています。

また、法律の改正や自社ルールの変更に応じて、より良い職場環境が保たれるように改善を続けて行くべきものです。自社事業を進めているうちに問題になったことや、質問に出たことを、新たな項目として付け加えていくことが求められます。ただ、付け加える項目を企業の都合で安易に変更することは労働基準法により禁止されています。変更の場合でも決められた手順に沿い条件を満たして、さらに労働基準監督署への届け出が必要となります。

就業規則の記載事項レベル

就業規則は、「絶対的必要記載事項」「相対的必要記載事項」「任意記載事項」の3つのレベルに分けられています。また、雇用形態、事業所の違いなどで複数の条件が発生することになる場合は、それぞれに応じた別途の就業規則を作成しなければなりません。

「絶対的必要記載事項」
絶対的必要記載事項には、労働時間、給料、退職についての詳細を満たす内容を記載します。3項目あり、必ず記載しなければならないとされています。

「労働時間」
就業時間、休憩時間、休日、休暇について記載
「給料」
賃金の決定、計算や支払いの方法、締め日と支払いの規定日、昇給について記載
「退職」
退職(解雇なども含む)について記載

「相対的必要記載事項」
相対的必要記載事項は、下記に該当するルールを組織が制定している場合は記載が必要になります。

「退職金」
退職手当のルールがあるなら、適用労働者の範囲、計算・支払い方法や時期について記載
「ボーナス・最低賃金」
ボーナスや最低賃金のルールがあるなら、その内容について記載
「経費・費用負担」
労働者に食費、作業用品などの負担をさせる場合は、その内容について記載
「安全・衛生」
安全・衛生についてのルールがあるなら、その内容について記載
「職業訓練・試用期間」
職業訓練や試用期間を設ける場合は、その内容について記載
「労働災害」
災害や業務外での怪我・病気の扶助のルールがあれば、その内容について記載
「表彰・制裁」
表彰や制裁のルールがあれば、種類、程度についてを記載
その他
上記の他に、社内労働者全員に該当するルールがあれば、その内容について記載

「任意記載事項」
「絶対的必要記載事項」や「相対的必要記載事項」以外の任意項目についての記載を行います。

就業規則と雇用契約書の内容

就業規則は社員全体への周知が必要になります。各個人との雇用契約ではそれぞれで契約書が交わされることとなります。ここで、これらの内容に違いがある時、どちらの内容が優先されるのがという点が問題になります。個別の契約があったとしても、法律と全体の就業規則に反しない範囲での約束であるべきです。この条件を満たした上で、社員側の権利の遂行に有利な方を適用すると定められています。どちらの内容を優先するのかを会社側が勝手に決めることはできないとされています。

  • 電話
    ビジネスマナーと基礎知識!電話応対を覚えよう
  • 来客者を応接室へ案内するときのマナー
  • 挨拶
    受け取りから整理整頓まで丁寧に!名刺の取り扱い方マナー
  • 身だしなみ
    名刺交換の手順を覚えよう
  • 会議
    女性のマナー!身だしなみをチェックしよう
  • スーツ
    身だしなみチェックで見るポイント5つ
おすすめの記事
business
ビジネス人気
電報という通信手段は、普段の生活で使われることは皆無ですが、結婚式などのおめでたい場や葬式で、祝意や弔意を伝えるために使われています。本稿で...
事務
ビジネスマネジメント
目次1 貸借対照表2 資産3 負債4 純資産 貸借対照表 決算書には財務3表と呼ばれる3つの種類があります。貸借対照表、損益計算書、キャッシ...
business
ビジネス人気
 敬語には「丁寧語」・「尊敬語」・「謙譲語」の3種類が存在しています。本稿ではその中で、主に目上の人に使う「尊敬語」についてその使い方を解説...
女性
ビジネスマネジメント
目次1 業務の見える化を行う2 働き方の多様化の促進3 無駄な時間の削減4 働き方改革を行う本来の意義の共有 業務の見える化を行う 組織運営...
身だしなみ
ビジネスマネジメント
目次1 36協定とは何か2 特別条項付き36協定3 見直されている事項4 労働基準法の観点5 改訂による職場への影響 36協定とは何か 日本...