電話

訃報を聞き、葬式や告別式に出席したいがどうしても都合が付けられない場合に弔電を利用します。
そして弔電の送り方にもマナーがあります。

訃報を聞いたらすぐに弔電を打つ

訃報を聞いたらすぐに弔電を打つ、くらいの心づもりでいましょう。
できれば葬式の1日前に届けたいです。しかし、どうしても遅れてしまう場合には、
遅くても式開始の1時間前には届くようにします。
なので、葬儀の開始時間も把握しておきましょう。
法事の場合は早めに手配しましょう。配達の3日前までに申し込みをすると安くなります。
届けるタイミングに関しては葬式と同様1日前までに届くのが望ましいです。

弔電を送る際に知っておくべきこと

弔電は葬儀・葬式の行われる会場宛に届けます。
なので、会場の住所を把握しておく必要があります。
また宛先は喪主になります。
喪主の名前と亡くなった方の名前はフルネームを確認しておきましょう。
どうしても喪主がわからない場合には「〇〇様ご家族様」と亡くなった方の名前を入れて送りましょう。

差出人の書き方

差出人が個人の場合は個人名としますが、
会社として弔電を打つ場合には社長の名前を差出人とします。
何人かで出す場合には、「〇〇年同期一同」というように団体名にしましょう。

文章を考える

・敬称
父→ご尊父様、お父様、お父上様
母→ご母堂様、お母様、お母上様
祖父→ご祖父様
祖母→ご祖母様
夫→ご主人様、ご夫君様
妻→ご令室様、ご令閨様
息子→ご子息様、ご令息様
娘→ご息女様、ご令嬢様
姉、兄→御姉様、御兄様、「◯◯様」
弟、妹→御妹様、御弟様、「◯◯様」
上記敬称を使用します。

・使用してはいけない言葉
重ね重ね、しばしば、またまた、再三、たびたび、重ねて、続いて
重ね言葉や続きを連想させる言葉は、不幸や死を「繰り返す」という意味になるので使用してはいけません。

・弔電の例文
弔電は文字数によって料金が異なります。
文字数の料金+台紙代が電報の料金です。
電話で申し込んだ場合とネットから場合で金額が異なりますが、
ネット・・・25文字まで660円
電話・・・25文字まで700円
で、文字数によって値段が上がっていきます。

書き方としては、
・〇〇様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみを申し上げます。
・〇〇様のご逝去を悼み、謹んでご冥福をお祈り申し上げます。
・〇〇様のご逝去を悼み、ご遺族習いに社員の皆様に心よりお悔やみ申し上げます。
・〇〇様の突然の訃報に接し、弊社一同心より哀悼の意を表します。
個人のご功績を忍び、ご冥福をお祈り申し上げます。
・〇〇様のご逝去を悼み、御新造並びに社員の皆様に謹んでお悔やみ申し上げます。
生前のご厚情に深く感謝するとともに、ご冥福をお祈り申し上げます。
などから参考に文章を作成するとよいでしょう。

また。台紙や付属品、花などのサービスもあります。
必要かどうかも決めておきましょう。

まとめ

訃報はいつ舞い込んでくるかわかりません。
そしてそれを聞いたときに式まで時間があるとも限りません。
本来であれば式に参加できるのが一番望ましいですが、それが必ずしもできるわけでもありません。
弔電に関しては迅速な対応が必要となりますので、あらかじめ流れについて把握しておき、
いざというときに素早い行動がとれるようにしておきましょう。

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