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会社では、先輩や上司なくして仕事は進めることはできません。よって先輩や上司と円滑な人間関係を築くことが、仕事を進める上で非常に重要となります。ただし、人間誰しも苦手なタイプの方がいるもの。どんなタイプの先輩や上司であれ、業務上は円滑な人間関係を築くことがビジネスシーンでは必要不可欠と言えます。

先輩や上司とよりよい人間関係を作るために気を付けたいこと

学生時代は苦手なタイプとは付き合わない、ということで全く問題なく生活を送ることができました。しかし社会に出れば、上司や先輩そして後輩、必然的に苦手なタイプの人とも付き合う必要性が生じます。特に上司が苦手なタイプの場合は、あの人は「嫌い」とか「苦手」では仕事は進みません。必要以上に先輩・上司と親しくなる必要はありませんが、よい人間関係を築くために気を付けるべき事項を下記にピックアップしました。

①仕事は積極的に取り組むこと
仕事に消極姿勢の部下・後輩を評価するのは、上司・先輩といえども困難。出来ない仕事を請け負うのは論外ですが、どんな仕事であっても仕事は積極的に取り組みましょう。

②ホウレンソウをしっかり行う
上司・先輩とはいえ、一旦任せた仕事が順調に進んでいるのかは非常に気になっています。ホウレンソウをしっかり行うことで、上司・先輩も安心することができますし、その都度コミュニケーションを取ることもできます。挨拶に並び、ホウレンソウはコミュニケーションを取るための重要なツールとなりえます。

③注意や指導は素直に受け入れること
殆どの場合、上司や先輩は本人のためを思って注意や指導を行います。注意や指導を受けた際は、素直に自分を成長させるためのアドバイスと受け止めましょう。感情的な言葉で指導を受けることも中にはありますが、感情に対して感情で応えては単なるケンカになってしまうので、素直に意見は受け入れましょう。
また受けたアドバイスは、少なくとも一度は試してみましょう。アドバイスを受けてうまく行きました、と報告すれば、アドバイスした側も悪い気はしません。

④陰口は言わない
人の陰口は意外に伝わるものです。まして多くの人間が集まる会社であれば、酒の席等で発した上司の不満が、アッと言う間に上司の耳に入ることも。不満がある場合は陰口を言わず、直接失礼のない形で言うようにしましょう。

上司や先輩も感情のある人間です

苦手なタイプの上司・先輩であっても、相手も同じ人間。苦手なタイプだな、と思えば、その思いはほぼ相手に伝わります。苦手意識はどうしても抜けない面はありますが、業務上の付き合い程度であれば、お互い合意点は見出せます。また一方的な苦手意識を持つのは、上司・先輩の立場からも非常に困ります。挨拶やホウレンソウをマメに行う等のコミュニケーションを取りながら、上司・先輩との距離感を縮めることも大切になってきます。

まとめ

苦手な先輩や上司との関係は、会社生活での永遠のテーマとも言うべき問題です。しかしながら、円滑な業務遂行には上司や先輩との円滑な人間関係構築は必要不可欠。少なくとも上司や先輩は、人生においても会社においても、自分よりもキャリアを積んだ存在、ということはお忘れなく。
苦手なタイプの先輩や上司であっても、敬意をもって接してコミュニケーションを続ければ、信頼関係を築くことは可能ですよ。

会社を退職しようと考えているときどのような行動をとりますか。退職は会社にとってけして良いことではありません。しかし、お互いに同意し円満な退職をしたいですよね。それには退職側がマナーを守ることが最低限必要となります。
以下に退職の際のマナーをまとめましたので、ぜひ参考にしてみてください。

退職の意思を伝える

退職をすることが決まった後に考えなければならないのは、退職日と退職を伝える日です。退職日は、次の職場の入社日である程度固まるとして、問題となるのは退職を伝える日です。
法律では退職届を出して二週間で退職できるとされていますが、会社によって異なりますのでいつまでにという尺度が異なります。円満な退職を望むのであればそれを基準としなくてはなりません。また、引き継ぎの必要な期間も考慮に入れる必要があります。自分の持っている業務を誰が引き継ぐのか、それにどれぐらいの期間が必要なのかを算出し、退職を伝えます。

退職願と退職届の違い

退職願はお伺いをたてるもので、受理された段階で退職が有効となります。それに対して退職届はもう確定事項として通知するもので、提出した時点で有効となります。まずは退職届を提出するようにしましょう。

引き継ぎスケジュールを組む

退職する上で一番大切なのが引き継ぎです。取引先との円滑な関係が損なわれることのないよう細心の注意を払わなくてはいけません。
引き継ぎは細かく、段取りよく行いましょう。
いつまでになにを引き継ぐのかをタイムテーブルにしましょう。
引き継ぎの相手が決まっている場合には、一緒に業務を行いながら引き継ぎができますが、引き継ぎの相手が決まっていない場合には、後で読んでわかるような引き継ぎ書を作成する必要があります。

退職することを伝える

取引先やお客様への挨拶や通知のタイミングは上司と相談しましょう。遅くても退職する一週間前にはお知らせします。基本的にはメールで、親しい方や重要な取引先には合わせて電話でも行います。
メールの書き方としては、
退職日、一身上の都合により退職する旨、今までのお礼、後任についてを記載します。

退職時の有給休暇消化について

有給休暇が残っている場合には、それを消化して辞めたいと思う方が多いでしょう。当然それをする権利はあるのですが、引き継ぎかきちんとできていない段階でその権利を行使しようとすると円満な退職ができなくなる可能性があります。引継ぎの段取りを組む段階で、まずは有給休暇をとることを前提にスケジューリングをし、有給休暇をとっても差し支えがない状況をつくります。そのうえで、引き継ぎには支障はありませんので、ということで有給休暇をとるようにしましょう。

退職日には

退職日には日頃お世話になった人への挨拶を忘れないようにしましょう。借りていたデスクやそのまわりは綺麗にして次の人がすぐに使え状態にしておきます。名刺などの備品も全て返却しましょう。

まとめ

退職は心苦しいものです。言い出しにくくて遅くなってしまうということもありえます。しかし、お世話になった会社ともめることなく気持ちよく次のステップに踏み出せるよう、退職時のマナーを守り、お互いが気持ちよくいられる状況を作り出しましょう。

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